不管在大學或是職場上,一定都會有需要英文簡報的時候,英文簡報是人人必備的能力,除了豐富完善的內容外,簡報整體的架構、流暢度也是提升英文簡報品質的關鍵!讓我們一起看看一份完整的英文簡報該具備哪些元素吧!
英文簡報開頭
一個好的開頭,除了問好並與觀眾互動外,也需要表明你的身份,最好能在短時間內吸引觀眾目光。以下四點是好的開場白需具備的元素:
1. Greeting words 問候詞
問候詞需視不同場合加以變化 。
- 一般課堂報告:Hi、Hello 即可。
- 向教授、主管匯報:Good afternoon、Good evening 較合適。
- 一場正式的演講: 以問候詞表示自己很榮幸可以站在台前,例句如下。
例句:It’s an honor for me to be here.
我很榮幸在這裡演講。
例句:I’m pleased to have this opportunity to stand in front of you.
我很高興有這個機會站在你們面前。
2. Connections with Audience 與觀眾互動
開場後花簡短時間與觀眾互動,除了可以傳達親切的形象,也能建立初步連結。互動內容不一定要與演講主題有關,有時候單純關心也有同樣的效果。
例句:I can see many of you are excited right now; thanks for coming.
看得出來你們每個人都很興奮,非常感謝你們到來。
例句:Thanks for joining me today despite the heavy rain outside.
感謝各位不畏外頭風雨,出席今天的活動。
3. Self-Introduction 介紹身份
完整的身份介紹使自己報告內容更具公信力,證明自己在該領域有足夠的知識。
例句:I am the director(職稱) of the Marketing Department(部門).
我是行銷部門的主管
常見職稱:
- Chairman 董事長
- CEO (Chief Executive Officer) 執行長
- President 社長/總裁
- Manager 經理
- Representative 代表
- Director 主任/主管
*若是「副XX」職務,則可加上 vice
例如:Vice General Manager 副總經理
*若是「資深」職務,則可加上 senior
例如:Senior Manager 資深經理
常見部門:
- Head Office 總公司
- Branch Office 分公司
- Marketing Department 行銷部
- Planning Department 企劃部
- Financial Department 財務部
- Research and Development Department 研發部
4. Hook 引言
hook 一詞原意為魚鉤,在這裡可以解讀為使聽眾上鉤的引言。好的引言能夠在短時間抓住聽眾的心,讓聽眾眼睛為之一亮,打開耳朵細聽。引言可以是一段好笑的情境、震撼的事實、反詰語氣,或是一個疑問句。
例句:I want to ask you to right now do a little audit of your body and what you’re doing with your body. So how many of you are sort of making yourselves smaller?
我要先請大家檢視一下你的姿態。你們之中有多少人縮著身體?(Amy Cuddy: Your Body Language Shapes Who You Are | TED Talk)
英文簡報內容介紹
開場白後,即進入演講主題,英文簡報重視簡單且清楚的脈絡,這個部分需要告知觀眾此場簡報可以聽到什麼、學到什麼 、簡報時長以及何時可以提問。好的內容介紹可以持續吸引觀眾目光且涵蓋以下五點:
1. Title of Speech 演講標題
英文簡報重視開門見山,千萬避免迂迴且拖泥帶水的字句,一句話點出標題有助於觀眾抓到演講主軸。
句型:Today, I’m going to tell you + 演講主題
今天我要來告訴你……
句型:I am glad to have this opportunity to share + 演講主題
很高興有這個機會來跟大家分享……
2. Purpose of Speech 演講目的
主題介紹完畢,需馬上說明觀眾可以在此演講中學到什麼新知識,為何值得花時間聽此場演講,引起聽眾往下聽的慾望。
例句:The purpose of this presentation is…
本次簡報的目的是⋯⋯
例句:I hope you learn about … after the presentation.
本次演講結束後,我期許您了解/學到/認識⋯⋯
3. Frame of Speech 演講大綱
演講開頭,清楚的架構、流程有助於觀眾快速抓到重點,進入情境。
例句: I’ve divided my presentation into four sections.
我將演講內容拆成四個主題。
4. Time of Response 問答時間
面對到不同文化背景的聽眾,問答時間的順序也不同。根據 CLN 顧問的簡報經驗,歐美聽眾注重參與感,他們傾向在簡報中途發問。亞洲的聽眾則習慣聽完整場簡報,再選擇發問。
以下舉例兩種不同的說法:
例句:I’d be grateful if you could hold your questions until the end. So, let’s get started!
如果您有任何問題,請在演講完畢後發問,那讓我們開始吧!
例句:Feel free to interupt me if you have any questions during the presentation!
若有任何問題,歡迎隨時在簡報過程中提出!