職場英文大補帖｜必勝簡報方程式

課程緣起

英文簡報是相當多職場上班族、商務人士最害怕碰到的任務之一

在職場上常需要使用英文跟老闆、主管、客戶做英文簡報的你，是否也有以下困擾：

• 熬夜一整晚做了精美 PPT，結果講沒幾句客戶已經頻頻打哈欠，到底有什麼方法可以抓住聽眾目光？

• 想提出有趣觀點卻只會說「You Know…」， 整場簡報講來講去都是那幾句 ，到底有沒有別種講法？

• 講解圖表一陣卡詞，想請大家看右上角，結果說出「look up and right corner」，到底要怎麼說才專業？

 

擁有 Google、IBM 等企業培訓經驗的 Clarence 老師發現，英文簡報讓許多職場人最頭疼的地方不外乎三者：一，不清楚英文簡報的架構，無從設計一場完美的英文簡報；二，不知如何以說故事般流暢生動的方式，帶領聽眾進入你的簡報思維；三，不熟悉簡報專業句型，沒辦法一開口就讓人驚艷。

 

許多人認為不擅長英文簡報是因為英文底子不好，但英文好的人也不一定很會上台簡報，其實⋯⋯ 關鍵在於你有沒有具備英文簡報力！

 

課程核心特色

 

 

要打造一場成功的英文簡報，有三個不可或缺的元素 —— 「簡報」、「聽眾」、「講者」。如果想要在簡報完成功拿下客戶訂單、說服主管同意提案、讓老闆看到你的專案成果，你就需要學習怎麼規劃出有架構的簡報內容、為聽眾量身打造簡報重點，並用生動的表達技巧說出你的專業力。

 

這堂課將帶你從認識簡報的基本元素、中英簡報的差異開始，教你如何依照場合、聽眾屬性架構出不同類型的簡報，避免台灣人常犯的簡報英文錯誤，並在課程中逐步建立自己的簡報金句語料庫。

 

 

簡報架構拆解

你做英文簡報的第一步總是打開 PPT 直接開始做投影片嗎？每次簡報結束，你永遠只有「Thank you for your listening」或是「That’s all」嗎？你知道中英簡報的思維邏輯其實不太一樣，一個是倒三角、一個是正三角嗎？

 

課程將釐清中英簡報思維差異，並一步步帶你規劃出具有「鳳頭」、「豬肚」、「豹尾」的簡報架構，讓你能運用吸睛的簡報開頭，抓住聽眾注意力，並做出強力的簡報收尾，輕鬆達成簡報 CTA（call-to-action）！

 

 

聽眾類型剖析

你知道向主管報告專案成果跟向客戶銷售新產品其實要用不同的簡報架構嗎？你聽過怎麼透過分析台下聽眾的行為風格，選擇最能夠讓他們買單的簡報類型嗎？

 

本課程將教你運用 DISC 行為風格分析聽眾，並根據聽眾屬性挑選最適合的簡報架構。熟悉四種職場常見的簡報類型後，可以自由套用在各式商務情境上，在客戶、主管、老闆面前有自信的做英文簡報！

 

 

簡報金句語料庫

明明想法很不錯，但提出新的觀點卻只會說「Do you Know…」，主管聽久覺得了無新意⋯⋯。換下一張投影片開頭都只想得到「Now I’m going to talk about…」，整場簡報聽起來好不流暢啊⋯⋯。想要在簡報中提出可以解決痛點的方案，但只會講「I think we can……」，客戶完全沒被打動 ⋯⋯。

 

本課程將介紹不同類型的簡報可以運用的簡報金句 (目標型：The recommended solutions is that…；互動型：I can tell that…)，讓你逐步建立自己的金句語料庫，針對各式商務情境選擇適合句型，讓簡報的每一個環節都讓人驚艷，大幅提升職場專業力！

專業表達技巧

簡報開頭想要有個好的開始，一開頭「My presentation is focus on」，老闆就眉頭一皺⋯⋯。講解圖表一陣卡詞，想請大家看右上角，結果說出「look up and right corner」，客戶一頭霧水⋯⋯。簡報終於順利結束，結果 Q&A 環節被問了一堆問題，只會回答「I don’t know」或「Excuse me ?」⋯⋯。

 

本課程將帶你一一破解這些簡報常見的疑難雜症，用四個簡報技巧為你的專業度再加分。

 

(1) 學會 Q&A 環節如何優雅應答，碰到答不出的問題不再不知所措

 

釐清問題時，可以說 So, in other words, you would like to know whether…

 

(2) 善用說故事技術，讓表達更加生動

 

留意說話的「語速」、「斷句」、「語調」；適時採用「比喻法」來吸引注意力

 

(3) 避開台灣人常犯的簡報英文錯誤，說英文不踩雷

 

中文講「的時候」不一定翻成 when
(【Chinglish】When in winter, it rains a lot.【English】It rains a lot in winter.)

 

(4) 運用視覺傳達與輔助，讓英文簡報不再東卡西卡

 

把握製作簡報時的三大原則：精簡性、關聯性、一致性

 

 

第一章 — 英文簡報起手式：五招打好簡報基礎 

• 簡報是什麼

• 中英簡報思維差異

第二章 — 投聽眾所好：根據聽眾客製簡報

• 你的聽眾是哪種人：DISC 行為風格

• 英文簡報開頭：鳳頭

• 英文簡報主體：豬肚（目標型）

• 英文簡報主體：豬肚（互動型）

• 英文簡報主體：豬肚（故事型）

• 英文簡報主體：豬肚（資料型）

• 英文簡報結尾：豹尾

第三章：簡報再加分：四個技巧深入人心

• Q & A 問答秘訣

• 臺灣人常犯的簡報英文錯誤

• 生動說故事技巧

• 視覺傳達與輔助

 

 

 

Clarence 是新貴語文顧問有限公司（CLN）的創辦人兼首席顧問，擁有超過 20 年的英語教學資歷，為百大企業及外商高階經理人常年指定之外語培訓師，廣受人資信賴，並受政治大學商學院邀請，擔任外語專長商管學程特聘講師。

 

他致力於推廣有趣又有效的英文學習體驗，因此課堂上總是充滿活潑的氛圍，讓學員常保精進英文的動力，教學方法被公認最能協助學員吸收及應用，「沒有學不會的學生，只有不會教的老師」，是 Clarence 老師始終如一的教學信念。

 

其領導的 CLN 顧問團隊，多年來已在台服務近百家公司，並獲得 Google、IBM、聯發科、聯合製藥等知名企業的青睞；其扎實的學術背景，亦曾獲新浪網、台視、東森、三立、今周刊、時代雜誌等各大媒體報導。

 

哪些人適合這堂課？

• 工作中常需要以英語向客戶或主管發表簡報、提案的商業人士

• 做英文簡報時常沒有辦法好好組織架構、表達想法的專業人士

• 欲培養職場軟實力，掌握英文簡報表達與溝通能力的上班族

 

你可以學到

• 能了解英文簡報的組成元素及架構，依照場合製作適用的簡報類型

• 能分析聽眾屬性，依照聽眾需求設計出合適的簡報內容

• 能善用常用英文金句組織簡報內容

• 能運用說故事表達技巧、視覺輔助等工具替簡報加分

 

上課前的準備

需要準備的工具 / 軟體

清晰的頭腦、筆記本和一支筆，或是任何可以幫助你思考、實作紀錄的用品

需要具備的背景知識

CEFR B1 以上之英語能力。