撰文：Christine Cheng
後疫情時代，線上白板已成為許多線上會議中重要的輔助工具。功能完善的線上白板可讓團隊透過便利貼、繪圖工具以及各式模板，克服空間和距離的差異，輕鬆、順暢地在線上互動與協作。
線上白板不僅適用於企業團隊，也適用於有線上教學需求的教育者，及經常需要討論報告的學生族群。本文將依據這 3 種族群，分別介紹 6 款好用的線上白板工具，幫助您依照自身的需求找到最合適的工具類型，遠距討論再也不卡關！
學生族群看過來！討論報告最適合
適合學生的線上白板工具推薦 1：tldraw
tldraw 是一個完全免費的線上白板，它最大的優點是免帳號即可多人協作，使用者不需登入 Google 或是任何其他的帳號，檔案建立者只需將連結傳給協作對象，就能與所有人同時編輯一份檔案。另外，它的使用介面乾淨整潔、功能圖示簡單易懂，同時支持多種語言服務，其中提供簡體中文版本，整體而言是一個對新手相當友善的線上白板工具。
tldraw 雖然是免費網站但基本功能一應俱全，從無限大畫布、定位工具（一鍵對齊、複製物件或鎖定、旋轉、前後移動圖層）、選擇工具（讓刪減物件的操作更便利）、畫筆（提供多種顏色、邊框及尺寸）、橡皮擦、形狀工具、箭頭、文字工具到便簽，這些基本功能即足以支援一場簡單會議討論的共同紀錄需求。
但由於 tldraw 並無設置內建的文字聊天室或語音通話功能，使用者討論時需另開 Zoom 或 Teams 等視訊軟體搭配使用。此外這個網站沒有提供預設的討論模板，因此較適用於不需要複雜的工具或編輯功能輔助的報告討論。
適合學生的線上白板工具推薦 2：Whiteboard Fox
Whiteboard Fox 同樣也是一個完全免費、免帳號的線上白板工具， 檔案建立者只需分享 ID 即可與其他參與者共用白板。點選共用檔案時，建立者不僅可選擇參與者的編輯權限，還可選擇檔案的有效期限。若把期限設為為十天後，檔案則將於十天後自動刪除，以節省雲端空間，這也是 Whiteboard Fox 作為一次性線上白板的主要特色之一。
Whiteboard Fox 的功能包含無限大畫布、畫筆、橡皮擦、文字工具、圖檔上傳、截圖功能及尺規，雖然它只支持英文服務，但由於介面及功能設計皆簡單易懂，即便是第一次使用此網站的協作者也能輕鬆上手，省去適應功能操作的時間成本。
大學生每學期所修的課程不同，經常需要跟不同組員進行一次性的線上報告討論，需付費、功能五花八門卻派不上用場的遠距討論工具較不會是學生族群的首選，此時免費且免帳號的一次性線上白板便很適合在這樣的狀況下使用。
2 款超強大的線上教學工具
適合教學的線上白板工具推薦 1：Explain Everything
Explain Everything 是一個專為教育者設計的線上白板工具， 有網頁版、電腦及手機版 app，其最大的特色是內建超過 100 種教學模板，包含最基本的白／黑板、到節慶主題、各式課程活動、教案、流程圖及心智圖無一不缺，能一次滿足教師從設計教案、執行課程活動、到讓學生參與團體討論的教學需求。
Explain Everything 的功能精緻完善，除了基本的畫筆、橡皮擦、便簽、圖形及文字工具外，它更提供螢幕錄製、語音通話及視訊功能，因此使用者無需另開視訊軟體，即可同時使用線上白板和進行語音或視訊教學。
但由於它的網頁版並無支援中文服務，所以建議想使用中文版本的使用者下載 app 軟體，以得到更完整體使用體驗。
適合教學的線上白板工具推薦 2：Ziteboard
如果你是教育者，且有線上一對一的教學需求，那麼 Ziteboard 就是為你設計的線上白板工具。功能簡單明瞭，具備畫筆、文字工具及便簽，使用者可匯入圖片或 PDF 檔，直接在上面繪圖或註解，並根據需求匯出成不同形式的檔案。
如同 Explain Everything，Ziteboard 提供文字聊天室、語音及視訊聊天，方便使用者在同一個網站上即時與他人溝通並同步使用白板。
其畫筆的敏捷度能讓使用者感到像直接在白板上寫字一般輕鬆，而仿墨水的畫筆效果也使視覺上的呈現更逼真、自然。此外，Ziteboard 操作介面乾淨整潔、容易上手，即便教學對象是低年級的學童也毋須擔心對方不會操作。
公司線上會議討論必備，從提案發想到流程圖，一個白板全搞定！
適合公司會議的線上白板工具推薦 1：Lucidspark
Lucidspark 是個相當適合腦力激盪、企業團隊協作的線上白板工具。
它的功能設計包羅萬象，除了便貼、畫筆、圖形工具及箭頭等基本配備外，也提供以下功能：
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- 文字聊天室，以利即時溝通
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- 每位參與者的游標旁會標上自己的名字， 讓所有人的動向透明化，增進協作效率
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- 分組討論功能，如同 Zoom，可將參與者放入小會議室進行討論，無須另開新的版面
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- 內建計時器，限制討論時間，加快協作步調
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- 投票功能，讓決策過程更順利
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- 召集功能，一鍵將所有參與者聚集至自己游標的所在處，避免多人在同一個版面協作時，難以定位彼此的位置
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- 歸類便簽功能，一鍵將雜亂的資訊完成歸類
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- 記事區空間，可以文字方式紀錄會議進度、或寫下代辦事項等
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- 註解及表情符號功能，每位參與者的意見皆能輕鬆傳達
Lucidspark 最大的亮點之一，是它提供專為每種商務用例設計的模板，從提案發想、專案規劃、產品開發、策略分析到客戶體驗管理一應俱全，使用者只需一鍵套用，即可立即進入協作階段。
適合公司會議的線上白板工具推薦 2：Mural
Mural 是一個 95% 全美 500 強企業愛用的線上白板工具。它提供超過 300 種模板，使用者可根據不同部門工作性質、及不同的商務會議需求選擇合適的類型。
其大部分的功能與 Lucidspark 相似，會議主持人有權限操作計時器、召集功能、設定議程、鎖定版面上所有物件的位置，只有主持人有權限移動、主持人與參與者的小隔間，方便私下談話，以利所有意見被順利傳達。
美中不足的部分是 Mural 只有文字聊天室及語音功能、無視訊設備，如使用者想一邊視訊一邊透過 Mural 討論，則需另開視訊軟體搭配使用。另外， 由於 Mural 尚未提供英文以外的語言服務，這裡附上中文教學影片供大家參考：如何使用mural？（影片來源：bilibili）
6 款線上白板工具之比較表
| tldraw | Whiteboard Fox | ExplainEverything | Ziteboard | Lucidspark | Mural | |
| 收費方式 | 完全免費 | 完全免費 | 4 種付費方式、付費解鎖功能 | 4 種付費方式、付費解鎖功能 | 4 種付費方式、付費解鎖功能 | 4 種付費方式、付費解鎖功能 |
| 免帳號 | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 可否匯出為其他檔案格式 | ✕ | ✕但提供截圖功能（PNG） | ✓ （PDF） | ✓（PNG, SVG） | ✓（PNG, PDF, JPEG, SVG） | ✓（PDF,PNG, HTML, CSV） |
| 提供討論模板 | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ | ✓ | ✓ |
| 內建文字聊天室、語音／視訊通話 | ✕ | ✕ | 語音／視訊通話 | 文字聊天室、語音／視訊通話 | 文字聊天室 | 文字聊天室、語音通話 |
| 其他進階功能 | ✕ | ✕ | 內建螢幕錄製功能 | ✕ | 計時器、召集功能、分組討論版、投票、記名游標、 | 計時器、召集功能、會議流程、鎖定物件、私人討論模式、留言功能、記名游標、 |
本文根據 3 種常見族群的需求，分別推薦 2 款合適的線上白板工具給各族群：學生們適合免費、免帳號且功能簡單的 tldraw 與 Whiteboard Fox ，以便進行協作對象較不固定的報告討論；教師族群可使用 Explain Everything 和 Ziteboard 兩款專為教學設計的線上白板，一次滿足所有教學需求；企業團體則能選擇功能完善、且提供上百種商務討論模板的 Lucidspark 及 Mural，加速團隊決策速度。
現在就趕快找尋適合自己的類型，立即讓遠距協作效率一飛沖天吧！
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