當你走進公司大樓,與往常一樣準備搭電梯進辦公室,電梯打開後竟是臉書創辦人祖克柏(Mark Zuckerberg),你會怎麼做?機會來臨,一旦錯失就再也遇不到了,當然是要把握機會介紹自己!但當你在整理思緒、邏輯,並準備大秀一波口才時,「叮!」電梯的門打開了,Mark Zuckerberg 也走了出去。
面對這樣的情況,也許你心裡會想著:「如果我平常有先準備好一段簡單快速的英文自我介紹,那就好了。」
今天就是要教你如何用 30 秒的時間,讓對方對你留下好印象。跟著步驟一步一步做,就能完成一段快速、簡潔又有個人魅力的 elevator pitch!
什麼是 Elevator Pitch?
elevator pitch 又可稱作 “elevator speech”,中文稱作「電梯簡報」或「電梯演講」,其特點是「在有限時間(30-60秒)的場合中,以簡潔有力的方式迅速傳遞個人、產品或是服務資訊,並讓對方想進行後續的談話」。簡單來說,就是如何快速地用英文向他人「精準行銷」自己。elevator pitch 的發生情境絕非僅限於電梯內,其也常被運用在創投募資、公關行銷或是其他的社交場合。
「這不就是自我介紹嗎?」不不不!你試過只用一句話、甚至一個字介紹自己嗎?我們總有太多的好想展示給別人,但我們總忽略別人到底想聽到什麼。 elevator pitch 與常見的英文自我介紹的不同在於,elevator pitch 強調要用最「精準」、「有效」的方式讓對方馬上記住你。
學會運用 elevator pitch 的好處有很多,除了可以隨著面試、開發業務、客戶提案等場合延伸不同需求的自我介紹,常備這樣一個簡單又好記的簡短介紹,也有助於我們在各種社交場合的人脈拓展。
一個基本的 elevator pitch 需要包含以下 4 個重點:
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- 你是誰?你的背景為何?
- 如何讓對方產生興趣?
- 你想說服對方什麼?要如何說服對方?
- 建立連結,給予行動呼籲(Call to Action)
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Elevator Pitch 的基本架構
1. 你是誰?你的背景為何?
跟人對話時,當然要先介紹自己,才不會讓人覺得莫名其妙,但別急著把自己以前面試準備的一長串自我介紹都講完。記得前面提到的 elevator pitch 要求「精準」嗎?你可以先列出一段簡介,再慢慢精簡成短短兩句話。內容記得包含:你是誰?你的背景為何?
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- Hello, my name is Susan Lee. I work as a project specialist at CLN, a company providing customized English training for individuals and corporations.
你好,我叫李蘇珊,在 CLN 擔任專案企劃。這是一間為個人及企業提供客製化英文教學服務的公司。
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◇ 小提醒:
I work for +(公司名稱/人名) 為⋯⋯做事、效力
I work at +(地點) 在⋯⋯工作
I work as +(職位名稱) 擔任⋯⋯的職位
另外,如果你是新鮮人,可以說你畢業於哪間大學。
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- Hello, my name is Susan Lee, recently graduated from ABC University with a degree in Business Administration. 哈囉,我是李蘇珊。剛畢業於 ABC 大學企業管理學系。
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◇ 小提醒:
graduated from… 從⋯⋯畢業
I major in +(主修科目) 我主修⋯⋯科目
2. 如何讓對方產生興趣?
多數人在自我介紹時,真的就是在單純介紹自己,但有時我們會因太想表現自己而講了許多豐功偉業,反而會讓人家抓不到重點。在瘋狂展現自己的優點之前,請先想想:你想說服對方什麼?是想讓對方聘用你、投資你,還是與你合作?以及對方想聽什麼?再根據這個部分,帶出一些對方想聽的東西。
假設我知道對方是一位眼光精準的人資經理。認識這位經理,也許能將我們的內訓服務推薦給該公司。所以我可以先提出一個他可能有興趣的話題。
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- I have heard a lot about you. You have a keen eye for finding talented people.
久仰大名。大家都知道你對人才的眼光獨到。
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◇ 小提醒:
It’s my honor to meet you. 能見到您是我的榮幸。
have a keen eye for 形容人的眼光獨到
3. 你想說服對方什麼?要如何說服對方?
前一部分如果有勾起對方的興趣,這部分就是能證明自己的時刻了。你可以說你有什麼經驗,或是你手上有的資源,可以帶給對方哪些好處。
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- Are you interested in meeting other HRs? Our company holds a great convention for HRs from different fields every year. Are you interested in these kinds of events?
你有興趣認識其他公司的人資嗎?我們公司每年都會舉辦一個盛大的人資聚會。不知道你有沒有興趣參加?
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4. 建立連結,給予行動呼籲(Call to Action)
闡述完你的來意後,你可以要求交換名片、Email 。如果前三部份的內容有吸引到對方,那麼對方拒絕你的機率就更小了。畢竟對他來說,這可能也是他的一個好機會。
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- Is it possible for me to have your email?
請問能跟你要你的 Email 嗎?
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- It would be great if we can stay in touch by LINE. Hope to hear from you soon.
如果我們能在 LINE 保持聯絡那就太好了!期待聽到您的消息。
- It would be great if we can stay in touch by LINE. Hope to hear from you soon.
最後,記得別要完資料就離開,離開前記得禮貌地結束對話。
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- Thank you for your time. It was great to meet you.
謝謝你願意花時間跟我聊,很高興認識你。
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把前面的部分都整合起來,就是一個簡潔有力的 elevator pitch 啦!完成一個基本的 elevator pitch 後,記得要多練習,才能在機會來臨時真的派上用場喔!
結語
請記得,並不是準備好一個 elevator pitch 就可以以一打十、應付各種場合,光是面對不同的人就會需要不同的理由說服。建立 elevator pitch 的觀念是為了能夠在不同的場合快速延伸不同的介紹,讓你在介紹自己的同時,抓住聽者的目光,達成目的。
如果想更了解其他 elevator pitch 的延伸應用,可以參考 CLN 的「銷售技巧實戰」課程。
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