【英文簡報架構與範例】5 分鐘讓你英文簡報上手

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不管在大學或是職場上，一定都會有需要英文簡報的時候，英文簡報是人人必備的能力，除了豐富完善的內容外，簡報整體的架構、流暢度也是提升英文簡報品質的關鍵！讓我們一起看看一份完整的英文簡報該具備哪些元素吧！

英文簡報開頭

一個好的開頭，除了問好並與觀眾互動外，也需要表明你的身份，最好能在短時間內吸引觀眾目光。以下四點是好的開場白需具備的元素：

1. Greeting words 問候詞

問候詞需視不同場合加以變化 。

• 一般課堂報告：Hi、Hello 即可。
• 向教授、主管匯報：Good afternoon、Good evening 較合適。
• 一場正式的演講： 以問候詞表示自己很榮幸可以站在台前，例句如下。

例句：It’s an honor for me to be here. 我很榮幸在這裡演講。 例句：I’m pleased to have this opportunity to stand in front of you. 我很高興有這個機會站在你們面前。

2. Connections with Audience 與觀眾互動

開場後花簡短時間與觀眾互動，除了可以傳達親切的形象，也能建立初步連結。互動內容不一定要與演講主題有關，有時候單純關心也有同樣的效果。 例句：I can see many of you are excited right now; thanks for coming. 看得出來你們每個人都很興奮，非常感謝你們到來。 例句：Thanks for joining me today despite the heavy rain outside. 感謝各位不畏外頭風雨，出席今天的活動。

3. Self-Introduction 介紹身份

完整的身份介紹使自己報告內容更具公信力，證明自己在該領域有足夠的知識。 例句：I am the director（職稱） of the Marketing Department（部門）.  我是行銷部門的主管 常見職稱：

• Chairman 董事長
• CEO (Chief Executive Officer) 執行長
• President 社長／總裁
• Manager 經理
• Representative 代表
• Director 主任／主管

*若是「副XX」職務，則可加上 vice 例如：Vice General Manager 副總經理 *若是「資深」職務，則可加上 senior 例如：Senior Manager 資深經理 常見部門：

• Head Office 總公司
• Branch Office 分公司
• Marketing Department 行銷部
• Planning Department 企劃部
• Financial Department 財務部
• Research and Development Department 研發部

4. Hook 引言

hook 一詞原意為魚鉤，在這裡可以解讀為使聽眾上鉤的引言。好的引言能夠在短時間抓住聽眾的心，讓聽眾眼睛為之一亮，打開耳朵細聽。引言可以是一段好笑的情境、震撼的事實、反詰語氣，或是一個疑問句。

例句：I want to ask you to right now do a little audit of your body and what you’re doing with your body. So how many of you are sort of making yourselves smaller? 我要先請大家檢視一下你的姿態。你們之中有多少人縮著身體？ （Amy Cuddy: Your Body Language Shapes Who You Are | TED Talk）

英文簡報內容介紹

開場白後，即進入演講主題，英文簡報重視簡單且清楚的脈絡，這個部分需要告知觀眾此場簡報可以聽到什麼、學到什麼 、簡報時長以及何時可以提問。好的內容介紹可以持續吸引觀眾目光且涵蓋以下五點：

1. Title of Speech 演講標題

英文簡報重視開門見山，千萬避免迂迴且拖泥帶水的字句，一句話點出標題有助於觀眾抓到演講主軸。 句型：Today, I’m going to tell you + 演講主題 今天我要來告訴你…… 句型：I am glad to have this opportunity to share + 演講主題 很高興有這個機會來跟大家分享……

2. Purpose of Speech 演講目的

主題介紹完畢，需馬上說明觀眾可以在此演講中學到什麼新知識，為何值得花時間聽此場演講，引起聽眾往下聽的慾望。 例句：The purpose of this presentation is… 本次簡報的目的是⋯⋯ 例句：I hope you learn about … after the presentation. 本次演講結束後，我期許您了解／學到／認識⋯⋯

3. Frame of Speech 演講大綱

演講開頭，清楚的架構、流程有助於觀眾快速抓到重點，進入情境。 例句： I’ve divided my presentation into four sections. 我將演講內容拆成四個主題。

4. Time of Response 問答時間

面對到不同文化背景的聽眾，問答時間的順序也不同。根據 CLN 顧問的簡報經驗，歐美聽眾注重參與感，他們傾向在簡報中途發問。亞洲的聽眾則習慣聽完整場簡報，再選擇發問。 以下舉例兩種不同的說法： 例句：I’d be grateful if you could hold your questions until the end. So, let’s get started! 如果您有任何問題，請在演講完畢後發問，那讓我們開始吧！ 例句：Feel free to interupt me if you have any questions during the presentation! 若有任何問題，歡迎隨時在簡報過程中提出！

進入英文簡報主題

正式進入演講主題，為了避免演講資訊量過於龐大，段落跟段落之間需要有清楚的橋樑，帶領聽眾進到下一個主題。

1. Bridge 段落橋樑

• First, I would like to talk about … 首先，我想講的是…… 
• Then, let’s move on to the … 再來，我們接著討論……
• And then let’s turn to another part. 接著我們再來探討另一個部分。

2. Transition words 承轉詞

演講中，需適時放置承轉詞，因為它有承上啟下的作用，幫助聽眾了解觀念之間的關聯性，進而使資訊完整呈現。承轉詞又可細分為補充、給例子、表因果、表對比、強調、表時序等功能。

• 補充：as well as 如同、in addition to 此外
• 給例子：such as 像是、for instance 例如
• 表因果：therefore 所以、hence 因此
• 表對比：however 然而、conversely 反之 
• 強調：in particular 尤其 、of course 固然
• 表時序：later 待會、after 之後、before 之前、then 然後

例句：This year, we will launch several products, such as UPhone 25 and HePhone 8. 今年我們會發表幾項產品，例如第 25 代 UPhone 和第 8 代 HePhone。

3. Visual aid 視覺輔助

視覺輔助可以幫助聽眾提升對資訊的理解，加深他們的記憶。視覺輔助通常是一張圖片，一部影片，或者一份圖表。 例句：Let’s take a look at this graph. 我們一起看看這張圖表。 例句：What did you see in this picture? 從這張圖片你們看到甚麼？ 例句：Obviously, this video is trying to tell us… 很明顯，這部影片想傳達⋯⋯

4. Graph and Statistics 圖表和數據

數字會說話！當講者在說明現象、研究成果或是數據報告，各式圖表可以幫助聽眾理解數字含義以及整體趨勢，同時也讓簡報更具說服力。 常用詞彙

• rise, increase (v.) 上升
• downturn, decrease (v.)下降 
• stable (adj.) 穩定、持平
• significantly (adv.) 明顯地、大幅度
• slightly (adv.) 些微、小幅度
• Pie chart 圓餅圖
• Bar chart 長條圖
• Line chart 折線圖 

例句：This graph clearly shows that our income has increased significantly. 這張圖表顯示我們的收入明顯地增加了。

英文簡報結尾

在英文簡報的最後，統整內容是非常重要的，除了讓觀眾複習簡報內容外，更可清楚抓出整個重點脈絡。若時間許可，別忘了開放提問與觀眾互動。

Ending words 結尾詞

結尾常用代表「總而言之、整體而言」的片語如下：

• to sum up
• in brief
• on the whole
• in conclusion 

例句：To sum up, I believe that we would make huge profit from our latest products. 總結來說，我相信最新的產品會為我們帶來巨大的利潤。 看完以上介紹，對於英文簡報是不是不再陌生，也不那麼害怕了呢！英文簡報其實沒有想像中可怕，只要按照架構以及邏輯準備，每個人都可以成為英文簡報達人！ 若您想更進一步加強自己英文簡報能力，歡迎報名 CLN 一對一英文課。