不管在大學或是職場上,一定都會有需要英文簡報的時候,英文簡報是人人必備的能力,除了豐富完善的內容外,簡報整體的架構、流暢度也是提升英文簡報品質的關鍵!讓我們一起看看一份完整的英文簡報該具備哪些元素吧!

英文簡報開頭

一個好的開頭,除了問好並與觀眾互動外,也需要表明你的身份,最好能在短時間內吸引觀眾目光。以下四點是好的開場白需具備的元素:

1. Greeting words 問候詞

問候詞需視不同場合加以變化 。
  • 一般課堂報告:Hi、Hello 即可。
  • 向教授、主管匯報:Good afternoon、Good evening 較合適。
  • 一場正式的演講: 以問候詞表示自己很榮幸可以站在台前,例句如下。
例句:It’s an honor for me to be here. 我很榮幸在這裡演講。 例句:I’m pleased to have this opportunity to stand in front of you. 我很高興有這個機會站在你們面前。

2. Connections with Audience 與觀眾互動

開場後花簡短時間與觀眾互動,除了可以傳達親切的形象,也能建立初步連結。互動內容不一定要與演講主題有關,有時候單純關心也有同樣的效果。 例句:I can see many of you are excited right now; thanks for coming. 看得出來你們每個人都很興奮,非常感謝你們到來。 例句:Thanks for joining me today despite the heavy rain outside. 感謝各位不畏外頭風雨,出席今天的活動。

3. Self-Introduction 介紹身份

完整的身份介紹使自己報告內容更具公信力,證明自己在該領域有足夠的知識。 例句:I am the director(職稱) of the Marketing Department(部門).  我是行銷部門的主管 常見職稱:
  • Chairman 董事長
  • CEO (Chief Executive Officer) 執行長
  • President 社長/總裁
  • Manager 經理
  • Representative 代表
  • Director 主任/主管
*若是「副XX」職務,則可加上 vice 例如:Vice General Manager 副總經理 *若是「資深」職務,則可加上 senior 例如:Senior Manager 資深經理 常見部門:
  • Head Office 總公司
  • Branch Office 分公司
  • Marketing Department 行銷部
  • Planning Department 企劃部
  • Financial Department 財務部
  • Research and Development Department 研發部

4. Hook 引言

hook 一詞原意為魚鉤,在這裡可以解讀為使聽眾上鉤的引言。好的引言能夠在短時間抓住聽眾的心,讓聽眾眼睛為之一亮,打開耳朵細聽。引言可以是一段好笑的情境、震撼的事實、反詰語氣,或是一個疑問句。
例句:I want to ask you to right now do a little audit of your body and what you’re doing with your body. So how many of you are sort of making yourselves smaller? 我要先請大家檢視一下你的姿態。你們之中有多少人縮著身體? (Amy Cuddy: Your Body Language Shapes Who You Are | TED Talk)
英文簡報

英文簡報內容介紹

開場白後,即進入演講主題,英文簡報重視簡單且清楚的脈絡,這個部分需要告知觀眾此場簡報可以聽到什麼、學到什麼 、簡報時長以及何時可以提問。好的內容介紹可以持續吸引觀眾目光且涵蓋以下五點:

1. Title of Speech 演講標題

英文簡報重視開門見山,千萬避免迂迴且拖泥帶水的字句,一句話點出標題有助於觀眾抓到演講主軸。 句型:Today, I’m going to tell you + 演講主題 今天我要來告訴你…… 句型:I am glad to have this opportunity to share + 演講主題 很高興有這個機會來跟大家分享……

2. Purpose of Speech 演講目的

主題介紹完畢,需馬上說明觀眾可以在此演講中學到什麼新知識,為何值得花時間聽此場演講,引起聽眾往下聽的慾望。 例句:The purpose of this presentation is… 本次簡報的目的是⋯⋯ 例句:I hope you learn about … after the presentation. 本次演講結束後,我期許您了解/學到/認識⋯⋯

3. Frame of Speech 演講大綱

演講開頭,清楚的架構、流程有助於觀眾快速抓到重點,進入情境。 例句: I’ve divided my presentation into four sections. 我將演講內容拆成四個主題。

4. Time of Response 問答時間

面對到不同文化背景的聽眾,問答時間的順序也不同。根據 CLN 顧問的簡報經驗,歐美聽眾注重參與感,他們傾向在簡報中途發問。亞洲的聽眾則習慣聽完整場簡報,再選擇發問。 以下舉例兩種不同的說法: 例句:I’d be grateful if you could hold your questions until the end. So, let’s get started! 如果您有任何問題,請在演講完畢後發問,那讓我們開始吧! 例句:Feel free to interupt me if you have any questions during the presentation! 若有任何問題,歡迎隨時在簡報過程中提出!
英文簡報內容

進入英文簡報主題

正式進入演講主題,為了避免演講資訊量過於龐大,段落跟段落之間需要有清楚的橋樑,帶領聽眾進到下一個主題。

1. Bridge 段落橋樑

  • First, I would like to talk about … 首先,我想講的是…… 
  • Then, let’s move on to the … 再來,我們接著討論……
  • And then let’s turn to another part. 接著我們再來探討另一個部分。

2. Transition words 承轉詞

演講中,需適時放置承轉詞,因為它有承上啟下的作用,幫助聽眾了解觀念之間的關聯性,進而使資訊完整呈現。承轉詞又可細分為補充、給例子、表因果、表對比、強調、表時序等功能。
  • 補充:as well as 如同、in addition to 此外
  • 給例子:such as 像是、for instance 例如
  • 表因果:therefore 所以、hence 因此
  • 表對比:however 然而、conversely 反之 
  • 強調:in particular 尤其 、of course 固然
  • 表時序:later 待會、after 之後、before 之前、then 然後
例句:This year, we will launch several products, such as UPhone 25 and HePhone 8. 今年我們會發表幾項產品,例如第 25 代 UPhone 和第 8 代 HePhone。

3. Visual aid 視覺輔助

視覺輔助可以幫助聽眾提升對資訊的理解,加深他們的記憶。視覺輔助通常是一張圖片,一部影片,或者一份圖表。 例句:Let’s take a look at this graph. 我們一起看看這張圖表。 例句:What did you see in this picture? 從這張圖片你們看到甚麼? 例句:Obviously, this video is trying to tell us… 很明顯,這部影片想傳達⋯⋯

4. Graph and Statistics 圖表和數據

數字會說話!當講者在說明現象、研究成果或是數據報告,各式圖表可以幫助聽眾理解數字含義以及整體趨勢,同時也讓簡報更具說服力。 常用詞彙
  • rise, increase (v.) 上升
  • downturn, decrease (v.)下降 
  • stable (adj.) 穩定、持平
  • significantly (adv.) 明顯地、大幅度
  • slightly (adv.) 些微、小幅度
  • Pie chart 圓餅圖
  • Bar chart 長條圖
  • Line chart 折線圖 
例句:This graph clearly shows that our income has increased significantly. 這張圖表顯示我們的收入明顯地增加了。
英文簡報主題

英文簡報結尾

在英文簡報的最後,統整內容是非常重要的,除了讓觀眾複習簡報內容外,更可清楚抓出整個重點脈絡。若時間許可,別忘了開放提問與觀眾互動。

Ending words 結尾詞

結尾常用代表「總而言之、整體而言」的片語如下:
  • to sum up
  • in brief
  • on the whole
  • in conclusion 
例句:To sum up, I believe that we would make huge profit from our latest products. 總結來說,我相信最新的產品會為我們帶來巨大的利潤。 看完以上介紹,對於英文簡報是不是不再陌生,也不那麼害怕了呢!英文簡報其實沒有想像中可怕,只要按照架構以及邏輯準備,每個人都可以成為英文簡報達人! 若您想更進一步加強自己英文簡報能力,歡迎報名 CLN 一對一英文課。

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參考資料: Cuddy, A. (2012). 姿勢決定你是誰. Retrieved July 16, 2020, from https://www.ted.com/talks/amy_cuddy_your_body_language_may_shape_who_you_are?language=zh-tw