利用 Google 最新 AI 工具 Bard,搖身一變成為英文郵件大師!

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撰文:Andrew Li


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Google Bard 是什麼?


Google Bard 是 Google 為了抗衡強大的 ChatGPT 所推出的 AI 生成式人工智慧聊天機器人。這項新工具不僅具有 AI 對話問答的功能,還能處理文件、表格資料等。在之前的版本中,Bard 僅支援英文輸入;然而,在 Google 最新的更新中,Bard 現在支援了超過 40 種語言,其中也包含了繁體中文。

Google Bard 的特色與優勢


Google Bard 具有多項特色,包括與 Google 帳號緊密連結、支援其他外掛程式、語音輸入文字、輸出 Bard 所產出的郵件至 Gmail 等優勢。在本文中,我們將深入探討其郵件撰寫功能,教導您如何在日常工作中善用 Bard 成為英文郵件大師!

 

Google Bard 撰寫英文郵件

 

輸入指令

 

使用 Bard 撰寫英文郵件

首先,打開 Bard,根據郵件種類輸入所需的指令,例如:Write a job offer letter.。 Bard 就會在幾秒內根據指令撰寫出專業的英文郵件內容,如果不喜歡 Bard 所撰寫的內容,也可以點選其他草稿做更進一步的修改。除此之外, Bard 還會給你額外的建議,讓郵件更加出色。

建立草稿

 

使用 Bard 撰寫英文郵件

郵件完成後,就可以點選「在 Gmail 中建立草稿」,將第一步驟所撰寫完成的郵件連動到 Gmail 信箱中。

修改主旨

 

使用 Bard 撰寫英文郵件

最後一步:修改主旨。這邊要注意的是,Bard 預設的主旨會是先前所給的指令,所以需要再做一次修改,才不會寄出主旨模糊或是錯誤的郵件喔!修改完後,就可以按下傳送,寄出信件就可以了。

若想更了解如何用 Google Bard 撰寫英文郵件,請參考此短影片

 

結論


總結來說,
Google Bard 作為抗衡 ChatGPT 的 AI 生成工具,帶來了許多創新的功能。尤其在英文郵件撰寫方面,Bard 不僅支援多種語言,還能和 Gmail 緊密連動,讓英文郵件撰寫變得輕鬆無比!只需透過簡單的指令,Bard 就能迅速生成專業內容,並且提供修改建議,省去了繁瑣的撰寫過程。可惜的是,目前 Bard 只有網頁版,尚未推出 App 版。

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